In total, there are two authorities you need to contact in advance for approval. The date, time frame, and number of participants are always key factors.

1. Event Management of FH Campus Wien​
Write a mail to veranstaltungen@fh-campuswien.ac.at pointing out your key factors. 

2. ÖH an der FH Campus Wien
Click the link Eventanfrage und schon kann es losgehen. Bitte beachte, dass du vorher die Genehmigung der FH einholen musst!

Dein geplantes Event sollte auf jeden einen positiven Mehrwert für die Studierenden an der FH Campus Wien haben. Dabei sind deiner Kreativität grundsätzlich keine Grenzen gesetzt. Halte dich bei der Planung bitte an die Veranstaltungsbedingungen der FH Campus Wien und an die der ÖH.

Die ÖH kann dir die Mensahütte für den Zeitraum deines Events inklusive sämtlicher Infrastruktur zur Verfügung stellen. Erstelle dafür eine Eventanfrage.  Darüber hinaus kann beim Veranstaltungsmanagement der FH Campus Wien (veranstaltungen@fh-campuswien.ac.at) um andere Locations innerhalb des Campus angefragt werden. Dies ist beim Einholen sämtlicher Genehmigungen obligatorisch. Solltest du ein Event in der Mensahütte veranstalten wollen, dann ist es ratsam, neben der Genehmigung durch die ÖH bei der FH auch für den umliegenden Mensagarten anzufragen.

Das Social Media-Referat der ÖH kann auf Wunsch gerne für dich auf den ÖH-eigenen Kanälen Werbung posten. 

Hast du eine eigene Designidee? Super! Bitte achte darauf, dass das Format deiner Datei auf Instagram-Größe passt und entweder .png oder .jpg ist. Sende dein Design mit den gewünschten Postingterminen spätestens 3 Wochen vor dem Event an prnref@oeh-fhcw.at und wir werden es für dich posten.

Alternativ erstellen wir gerne für dich ein Design. Setze dich dafür spätestens 3 Wochen vor dem Event in Verbindung mit unserem Social Media-Referat unter prnref@oeh-fhcw.at

Sofern du deine Designs auf den Infoscreens überall an der FH sehen möchtest, melde dich bitte mindestens 3 Wochen vor der Veranstaltung mit deinem Design beim Veranstaltungsmanagement der FH unter veranstaltungen@fh-campuswien.ac.at. Die Datei für die Infoscreens muss im .pdf oder .jpg Format sein und eine Auflösung von 1920x1080 px haben.

Sofern deine Studiengangsvertretung an der ÖH ein Budget für Veranstaltungen aus eurem Studiengang zur Verfügung stellt, ist eine finanzielle Unterstützung möglich. Wenn du wissen möchtest, ob und wie viel Budget deine Studiengangsvertretung bereitstellen kann, musst du vorab ein ausgefülltes Ausgabenformular ÖH und das Eventantrag-Formular ÖH an den  ÖH Vorsitz und das Wirtschaftsreferat der ÖH unter vowi@oeh-fhcw.at schicken. 

Sollte dein Studiengang keine Studiengangsvertretung an der ÖH haben, können wir dir leider finanziell nicht unter die Arme greifen. Gerne stellen wir jedoch unsere Infrastruktur und unser Know-How zur Verfügung. Alternativ kannst du um finanzielle Unterstützung direkt bei deinem Studiengangsgremium nachfragen. In einigen Fällen sind die Gremien bereit, Events von Studierenden zu sponsern.  

Ja, sehr gerne. Als gute Wissensbasis dient dieses FAQ zur Planung deines Events. Solltest du anschließend noch Fragen haben oder den Wunsch, dass dich die ÖH bei der Planung und Umsetzung unterstützt, dann erstelle bitte eine Eventanfrage. 

Wir freuen uns auf eine tolle Zusammenarbeit :)

Aller Anfang liegt in der Kalkulation der zu bestellenden Ware. Die Preiskalkulation kann ein schwieriges Unterfangen sein. Gerne stehen wir dir bei Bedarf zur Seite (verref@oeh-fhcw.at). Die grafische Umsetzung funktioniert z.B. mit Word oder PowerPoint, aber auch mit der kostenlosen Version von Canva. Wir stellen außerdem bei Bedarf 2 Acrylaufsteller im DIN A4-Format (Hoch- oder Querformat möglich) als Leihartikel zur Verfügung. Damit kommen deine Preislisten wunderbar zur Geltung.

Als kostengünstige Druckmöglichkeit kannst du unseren ÖH-Druckshop verwenden, um deine Designs in bestmöglicher Qualität aufs Papier zu bringen. Apropos Papier: Dir stehen im ÖH-Druckshop DIN Größen von A4 bis A0 sowie drei Papiersorten zur Auswahl.

Mehr zu unserem Awareness-Konzept in Kooperation mit dem Diversity- und Antidiskriminierungsreferat der ÖH erfährst du hier. 

Optional ist es auf Anfrage möglich, dass dass Veranstaltungsreferat der ÖH ein Awareness-Team stellt. Wenn du Fragen zur Umsetzung hast, kannst du sie an david.sebestyen@oeh-fhcw.at richten (verantwortlich für die Umsetzung des Awareness-Konzepts bei ÖH-Events). ´

Wir bieten als Leihartikel ein Awareness-Set an, das grundlegende Gegenstände beinhaltet, die ein Awareness-Team benötigt. Das Set kannst du gerne bei uns ausleihen. Damit bist du gerüstet, um dein Awareness-Team bei deinem Event optimal einzusetzen.

Unser digitales Kassensystem mit mobiler Point of Sale-Software ist ausgerichtet für die Bewirtung von maximal 1000 Gästen. 

Bestellungen werden digital in ein Tablet oder Smartphone mit der Loyverse POS-App eingegeben und direkt an ein Küchendisplay geschickt. Die Barkeeper können Getränke und Speisen, die auf dem Küchendisplay aufscheinen, zubereiten und als vorbereitet markieren. Die Gäste oder die Kellner*innen (bei Tischservice) können die Getränke und Speisen direkt mit einem Papierbon abholen.

Loyverse POS bietet zudem die Funktion eines Kund*innendisplays an. Dies zeigt in Echtzeit die bestellten Gegenstände an, womit die Gäste direkt mitlesen können, was sie bestellen. 

Vorteile: 

• Kein Kopfrechnen bei größeren Bestellungen
• weniger Zubereitungsfehler
• genauerer Kassensturz
• Statistik zum Eventabschluss
• Genaue Dokumentation
• Schnelle und unkomplizierte Bestellabwicklung 

Eine umfassende Einschulung in das System kann bei verref@oeh-fhcw.at angefragt werden. Alternativ bietet Loyverse Schulungsvideos auf deren Youtube-Kanal an.

Dazu gibt es einen Hygieneplan seitens der ÖH. Dieser wird dir im Zuge deiner Eventplanung zur Verfügung gestellt. Alternativ findest du die PDF-Datei hier.

Die Mensahütte "Zur goldenen Ziege" ist fix ausgestattet mit folgenden Artikeln: 

In der Hütte:

• LED Leisten innen um die Wandbegrünung (links oben einzuschalten, verschiedene Modi)
• LED Leisten auf der Unterseite der aufklappbaren Theke (links und rechts oben einzuschalten, verschiedene Modi)
• 4x LED Scheinwerfer mit unterschiedlichen Lichtmodi (einfach mal ausprobieren)
• 3x Arbeitstische in der Hütte
• Schwarze Kreidetafel zum Beschriften oder Zeichnen (z.B. Getränkekarte)
• Tablet Wandhalterung
• WLAN Router (nicht für private Nutzung)
• Starkstrom-Kabeltrommel 
• 3x Verlängerungskabel Weiß
• 2x Verteilersteckdose 3-fach
• 4x Kleiderhaken
• 1x Verbandkasten

 Für draußen:

• 4x Stehtisch Alu rund
• 2x Heurigentisch
• 1x Verteilersteckdose 
• 2x Gelber Barplattenanbau für Mensahütte 

Solltest du zusätzliche Gegenstände benötigen, besuche unseren Leihartikel-Shop und sieh nach, ob du etwas davon gebrauchen könntest, völlig kostenfrei.

Der ÖH-eigene Leihartikel-Shop ist Teil unseres Infrastruktur-Angebots und steht FH-Studierenden nach Erstellung eines Accounts durch die ÖH zur Verfügung. Die Verfügbarkeit an bestimmten Tagen kannst du im Warenkorb einsehen. Wenn du Leihartikel anfragst, die zum Zeitpunkt deines Events nicht verfügbar sind, wird dies im Warenkorb angezeigt. 

1. Werbung schalten über Infoscreens

Schreibe dazu ein Mail mit deinem Design (.pdf, .jpg,  Querformat, Auflösung 1920x1080 px) an veranstaltungen@fh-campuswien.ac.at.

2. Infrastruktur

Brauchst du Tische, um Outdoor eine große Bar zum Ausschenken zu bauen? Hast du Rollups und brauchst Sandsäcke zum Beschweren? Gibt es Probleme mit der Stromversorgung in und um die Mensahütte? Dann schreib ein Mail mit den Dingen, die du benötigst und wann du sie benötigst an infraservices@fh-campuswien.ac.at.

Sofern du ausschließlich den Vorplatz vor der Mensahütte und rechts davon bespielst, ist das kein Problem. Achte auf den Fluchtweg links von der Mensahütte und die Treppen rechts von der Hütte. Solltest du im Mensagarten oder vor der Hütte Mobiliar (ausgenommen Stehtische von der ÖH) aufstellen wollen, musst du das Infrastrukturmanagement der FH um Genehmigung anfragen (infraservices@fh-campuswien.ac.at).

Hast du eine Kund*innenkarte, kannst du fast alles bei Großhändlern wie Metro, Transgourmet oder Kastner einkaufen. Meistens haben die Departments an der FH eine jeweilige Kund*innenkarte, über die Ware bestellt werden kann.

Alternativ kannst du eine*n Freund*in oder Verwandte fragen, ob jemand ihre/seine Karte leihen kann.

Weine kannst du ohne Kund*innenkarte beim Weingut Angerhof bestellen (office@weingut-angerhof.at).

office@transgourmet.at

kontakt@metro-service.at

office@kastner.at

Alkoholische und nichtalkoholische Getränke kannst du ohne Kund*innenkarte bei Krause bestellen (www.krause-getraenke.at)

Die ÖH selbst kann leider keinen Lagerplatz zur Verfügung stellen. Bestenfalls koordinierst du die Anlieferung deiner bestellten Ware direkt am selben Tag des Events (mindestens 2-3 Stunden vor Beginn), damit du in Ruhe aufbauen kannst. Nach dem Event kannst du die Ware in oder hinter der Hütte stehen lassen, musst sie jedoch spätestens 2 Tage nach dem Event von der Location entfernen. Sollte ein Event am nächstfolgenden Tag stattfinden, musst du die Ware direkt im Anschluss an das Event oder am nächsten Tag vor den Aufbauarbeiten des folgenden Events entfernen.

Die Definition der FH: So laut, dass der Unterricht in naheliegenden Räumlichkeiten nicht gestört wird. 

Ab ca. 18:00 Uhr sind viele Lehrveranstaltungen bereits beendet. Bitte berücksichtige immer die Bedürfnisse aller Studierender bei der Wahl der Lautstärke.

Grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der FH Campus Wien (wochentags von 7:00 - 21:30 Uhr, am Wochenende von 7:00-18:00 Uhr). 

Falls du länger als 21:30 Uhr feiern möchtest, gib das bitte beim Veranstaltungsmanagement der FH Campus Wien (veranstaltungen@fh-campuswien.ac.at) an. Dies kann zu zusätzlichen Kosten seitens der FH führen!

Ja, sofern die FH Campus Wien die Location genehmigt hat. Bitte gib dies bei deiner Anfrage an das Veranstaltungsmanagement der FH an (veranstaltungen@fh-campuswien.ac.at).

Das Event soll an die Studierendenbedürfnisse angepasst sein, das bedeutet unter anderem zielgruppenentsprechende Musik, je nach Eventausrichtung alkoholische oder nicht-alkoholische Getränke, studierendenfreundliche Preisgestaltung, Wahrung des Images der ÖH.

Der Reiter Team gibt dir weiterführende Informationen über das Team des Veranstaltungsreferates der Hochschüler*innenschaft an der FH Campus Wien und die Kompetenzbereiche und Zuständigkeiten der jeweiligen Mitarbeitenden. Ansonsten erreichst du uns immer unter verref@oeh-fhcw.at.

Das ist sehr unterschiedlich! Aussagekräftige beeinflussende Faktoren sind

- der Wochentag

- ob in derselben Woche eine zweite Veranstaltung stattfindet

- das Wetter

- wie viel und wie lange im voraus Werbung geschalten wird

Verhältnismäßig gute Tage sind Freitage und Dienstage, bei sonnigem Wetter und als einzige Veranstaltung in der jeweiligen Woche.

Das Veranstaltungsreferat kalkuliert erfahrungsgemäß mit durchschnittlich 300-500 Gästen (mit jeweils 3 Getränken/Person) pro Event (mal mehr, mal weniger). 

Sofern du im Rahmen einer Zusammenarbeit mit der ÖH dein Event veranstaltest, darfst du alkoholische und nichtalkoholische Getränke sowie einfache Speisen anbieten.

Welche Getränke und Speisen sind grundsätzlich beliebt?

Bier, Wein, Shots, Cocktails, Softdrinks, Süße und salzige Snacks, Toast, Waffeln

Gerne kannst du dich kreativ austoben, was dein kulinarisches Angebot betrifft. Berücksichtige dabei aber bitte immer die Weiterverwendbarkeit und Ablaufdaten, falls doch etwas nach dem Event überbleiben sollte.

Ein*e Kollegin aus unserem Veranstaltungsreferat steht euch über den Zeitraum des Events zu Beratungs- und Schulungszwecken zur Verfügung. Solltet ihr mehr helfende Hände benötigen, ist das in Absprache mit dem Veranstaltungsreferat der ÖH individuell zu vereinbaren.